Conditions d’utilisation
Ces conditions encadrent les fonctions de connexion et d’envoi Gmail et Outlook / Microsoft 365 de ProFact Garage. Dernière mise à jour : 28 septembre 2026.
Fonction proposée
La connexion Google est facultative. Elle permet aux utilisateurs autorisés d’un même compte client ProFact d’envoyer, depuis une adresse Accueil et éventuellement une adresse Comptabilité, les documents et messages préparés dans ProFact. L’utilisateur choisit séparément le compte Google Agenda et les agendas existants à synchroniser dans les deux sens. Google n’est ni l’éditeur ni le garant de ProFact Garage.
La connexion d’un compte Microsoft (Outlook.com ou Microsoft 365) est tout aussi facultative et suit les mêmes règles : elle sert uniquement à envoyer, depuis ce compte, les documents et messages préparés dans ProFact. Dans une organisation, son administrateur Microsoft 365 peut devoir l’autoriser. Microsoft n’est ni l’éditeur ni le garant de ProFact Garage.
Autorisation et responsabilité de l’utilisateur
- La personne qui associe une adresse confirme être autorisée à l’utiliser pour le compte de l’entreprise et comprend que les autres utilisateurs ProFact disposant des droits d’envoi pourront envoyer avec cette adresse.
- L’utilisateur reste responsable des destinataires, du contenu, des pièces jointes et du fondement légal de chaque envoi.
- La fonction ne doit pas servir à envoyer du spam, des messages trompeurs, illicites ou non sollicités, ni à contourner les règles ou les limites de Gmail.
- Les accès ProFact doivent rester individuels et protégés. Une adresse doit être déconnectée si elle ne doit plus être utilisée par le compte client.
Disponibilité et confirmation d’envoi
La fonction dépend notamment de Google, d’Internet et de l’infrastructure d’hébergement. En cas de réponse interrompue ou incertaine, ProFact peut bloquer une nouvelle tentative pour éviter un doublon : l’utilisateur doit alors vérifier les messages envoyés dans Gmail avant toute nouvelle action. ProSoftNC peut suspendre cette fonction en cas de risque de sécurité, d’abus ou d’obligation légale.
Fin de l’autorisation
L’utilisateur peut déconnecter chaque adresse dans ProFact ou révoquer l’accès depuis son compte Google. L’autorisation peut aussi expirer ou être retirée par Google. Une reconnexion explicite est alors nécessaire.
Données et contact
Le traitement des données est décrit dans la politique de confidentialité. Pour toute question sur cette fonction, contactez contact@prosoft.nc.